Vorlage A: An die Eltern der betroffenen Person

Betreff: Vorfall Ihre Tochter/Ihr Kind [Name], wir sind an Ihrer Seite

Sehr geehrte Familie [Name],

wir wenden uns an Sie, weil [Name] von einem Vorfall betroffen ist, den wir sehr ernst nehmen. [Kurz, sachlich, ohne Details: Art des Vorfalls, z. B. „es wurde ein ohne Einwilligung erstelltes Bild verbreitet”.] Wir möchten Ihnen zunächst das Wichtigste sagen: Ihr Kind trägt keine Schuld, und Sie sind mit dieser Situation nicht allein.

Wir haben folgende Schritte bereits eingeleitet: [z. B. Schutz Ihres Kindes in der Schule, Information der Schulleitung, Einschaltung der zuständigen Stellen]. Über das weitere Vorgehen, insbesondere die Frage einer Anzeige, entscheidet die Schulleitung gemeinsam mit den zuständigen Behörden. Wir halten Sie auf dem Laufenden.

Bitte löschen Sie vorhandenes Material nicht eigenmächtig und leiten Sie nichts weiter, auch nicht zur eigenen Beweissicherung, da dies mehr schaden als helfen kann. Für die Entfernung solcher Inhalte gibt es geschützte Wege, die wir Ihnen gern erklären [z. B. Take It Down für Betroffene unter 18].

Für ein persönliches Gespräch stehen wir Ihnen zur Verfügung. Bei Bedarf vermitteln wir Kontakt zu [schulpsychologischer Dienst / Beratungsstelle].

Mit freundlichen Grüßen

[Name, Funktion, Kontakt]