Vorlage B: An die Eltern der mutmaßlich handelnden Person

Ton: bei den Fakten bleiben, nicht ins Streitgespräch, Tür offen halten. Kein Vorverurteilen, aber auch kein Verharmlosen. Diese Vorlage ersetzt nicht die Abstimmung mit der Leitung.

Betreff: Gespräch zu einem Vorfall mit Beteiligung Ihres Kindes [Name]

Sehr geehrte Familie [Name],

wir bitten Sie zu einem Gespräch, weil [Name] mit einem Vorfall in Verbindung steht, den wir aufklären und begleiten. [Sachlich, ohne Wertung: worum es geht.] Uns geht es nicht darum, vorzuverurteilen, sondern darum, Verantwortung, Konsequenzen und Unterstützung gemeinsam zu besprechen.

Wir möchten offen sein: Handlungen dieser Art können erhebliche Folgen haben, pädagogisch, schulisch und je nach Sachlage auch rechtlich. Gerade deshalb ist uns wichtig, dass [Name] die Tragweite versteht und Unterstützung erhält, statt nur bestraft zu werden.

Bitte bringen Sie zum Termin am [Datum, Uhrzeit, Ort] Zeit und Ruhe mit. Für Fragen vorab erreichen Sie uns unter [Kontakt].

Mit freundlichen Grüßen

[Name, Funktion, Kontakt]